Privacyverklaring

Privacy statement

Bij V&V Careers vinden we jouw privacy erg belangrijk. Dit betekent dat wij vertrouwelijk,

zorgvuldig en volgens de geldende privacywetgeving omgaan met de gegevens die wij over

jou te weten komen. In dit privacy statement wordt uitgelegd hoe V&V Careers omgaat met

de persoonsgegevens die wij verwerken van kandidaten (ingeschreven of werkende

flexkrachten), websitebezoekers, contactpersonen die werken bij zakelijke relaties (zoals

klanten of leveranciers), eigen sollicitanten, stagiaires, freelancers, interne flexkrachten en

werknemers.

1. Wie zijn wij?

V&V Careers is gevestigd te Houten, 3992 AL, Peppelkade 17 is ‘verwerkingsverantwoordelijke’

in de zin van de AVG voor de verwerkingen van persoonsgegevens die in dit Privacy

statement worden beschreven. Dit Privacy statement is van toepassing op vrijwel alle

gegevensverwerkingen van V&V Careers.

2. Doel voor verwerking

Zodra je gegevens aan ons verstrekt, bijvoorbeeld door te solliciteren op een vacature, je bij

ons in te schrijven als kandidaat of indien je op een andere wijze je persoonsgegevens aan

ons verstrekt, geef je toestemming voor het verwerken van die gegevens.

V&V Careers verwerkt jouw persoonsgegevens om de door ons aangeboden diensten zo

goed mogelijk te kunnen verlenen, waaronder bemiddeling, werving & selectie, uitzenden,

detachering en payroll. Wij verzamelen, verwerken en gebruiken de gegevens van jou voor

onderstaande doeleinden:

– Jouw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met

bemiddeling naar vast of tijdelijk werk;

– Inzicht krijgen in bedrijven waar of via wie je mogelijk ingezet wordt of hoe we je

kunnen ondersteunen of adviseren bij het zoeken naar werk;

– Je voor te stellen bij onze opdrachtgevers;

– Een arbeids-/bemiddelingsrelatie met je aan te gaan en te onderhouden en

hiervoor de relevante administratie uit te voeren voor de naleving van wet- en

regelgeving;

– Een opdracht bij de opdrachtgever vast te leggen in een overeenkomst met de

opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na

te komen.

3. Gegevens van (kandidaten, stagiaires, freelancers, interne uitzendkrachten en

werknemers)

V&V Careers verzamelt en verwerkt de volgende persoonsgegevens van jou:

– Voor- en achternaam;

– Geslacht;

– Geboortedatum en –plaats;

– Nationaliteit;

– Adresgegevens;

– Telefoonnummer(s);

– E-mailadres;

– Arbeidsverleden;

– Opleidingen;

– Overige vaardigheden in het belang van een werkgever;

– Salarisgegevens;

– Gegevens over je beschikbaarheid;

– CV en/of motivatiebrief;

– Referenties;

– Rijbewijs en bezit auto;

– Onze aantekeningen tijdens de intake;

– Het door V&V Careers geschreven kandidaat profiel;

– Foto (indien deze vrijwillig door jou beschikbaar is gesteld);

– Correspondentie over je sollicitatie.

Indien je via V&V Careers gaat werken of hebt gewerkt, dan verzamelen en verwerken

wij ook de volgende gegevens:

– Bankrekeningnummer;

– Geslacht;

– Kopie bankpas;

– Burgerlijke staat;

– BSN;

– ID-bewijs;

– Eventuele werkvergunning.

4. Met wie kunnen wij je gegevens delen

V&V Careers kan je persoonsgegevens delen met de volgende ontvangers:

– opdrachtgevers waar we jou voor kunnen stellen, waar je via ons aan het werk gaat of

bent, of die ons vragen onze dienstverlening in te zetten voor jouw bemiddeling;

– leveranciers (zoals gegevensverwerkers) die namens ons diensten verlenen. Deze

ontvangers hebben alleen toegang tot de gegevens die zij nodig hebben om hun

taken uit te voeren en zijn gebonden aan contractuele verplichtingen.

5. Bewaartermijn

V&V Careers bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de

doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren een

bewaartermijn van 4 jaar (48 maanden) tenzij we met jou schriftelijk een andere termijn

hebben afgesproken.

6. Gegevens van zakelijke klanten

We verwerken persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn voor ondernemingen

waarmee wij zaken doen:

– voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over onze

dienstverlening en overige activiteiten;

– om een zakelijke relatie te onderhouden;

– een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens van onze klanten;

– naam en contactgegevens;

– functie;

– gegevens van het bedrijf waarvoor je werkt of vertegenwoordigt;

– gegevens om een goede zakelijke relatie met je kunnen onderhouden.

Wij verzamelen gegevens van onze klanten om;

– de overeenkomst met jou te kunnen vastleggen, onderhouden en na te komen;

– met jou te kunnen communiceren;

– een goede zakelijke relatie met jou te onderhouden, om;

– je aanbiedingen te kunnen doen, relatiegeschenken te verstrekken en/of informatie te

kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten;

– je te benaderen voor commerciële aanbiedingen en nieuwsbrieven;

– om te kunnen factureren;

– om de kredietwaardigheid te kunnen bepalen.

7. Gegevens van websitebezoekers

Op het moment dat je een van onze websites bezoekt of gebruik maakt van een van de

functionaliteiten van onze website, kunnen wij de volgende gegevens van je verwerken:

– Gebruikers ID;

– Unique identifiers;

– IP-adres;

– Geschatte locatie (op basis van IP-adres);

– De internetbrowser die je gebruikt;

– Je websitegedrag en activiteiten (zoals clicks, pageviews en zoekopdrachten,

inschrijving, sollicitaties, favoriete vacatures en instellen van een e-mailalert);

– Soort apparaat (smartphone, tablet);

– Feedback en gesprekken (via de live chat);

– Persoonsgegevens voor deelname aan polls en surveys. Deze gegevens gebruiken wij

om je een dienst of functionaliteit te kunnen aanbieden, de website te onderhouden

en verbeteren en om de website persoonlijker en relevanter voor je te kunnen maken.

Wij mogen deze gegevens verwerken omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben,

namelijk: de website te kunnen verbeteren en deze beter af te kunnen stemmen op

jouw behoeftes en wensen.

8. Beveiliging

V&V Careers neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende

maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en

ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan

gegevensverwerkers die namens V&V Careers diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is

V&V Careers met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens ook optimaal

beveiligen.

9. Inzien, wijzigen of verwijderen van persoonsgegevens

Je kunt ons op elk moment contacteren via info@vvcareers.nl om jouw persoonsgegevens in

te zien, te wijzigen of te verwijderen. Wij zullen je verzoek binnen de wettelijke termijn (1

maand) conform de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming

inwilligen. Je krijgt van ons een bevestiging wanneer wij jouw gegevens verwijderd hebben.

10. Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek?

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van jouw persoonsgegevens

door V&V Careers neem dan contact op ons op via e-mail info@vvcareers.nl. Je hebt het

recht om een klacht in te dienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens bij de

Autoriteit persoonsgegevens.

Is er sprake van of een vermoeden van een datalek, neem dan ook direct contact met ons op

via info@vvcareers.nl.

V&V Careers behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring te wijzigen. Wij raden

je aan deze verklaring daarom geregeld te raadplegen zodat je altijd van de laatste geldende

versie op de hoogte bent. Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd in januari 2024.

Cookiestatement V&V Careers

1. Gebruik cookies

Ja, wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken, zoals JavaScript. Dat is nodig

om ervoor te zorgen dat onze websites en apps goed werken en gebruiksvriendelijk zijn. Als

je geen cookies wilt, pas dan de instellingen van je browser aan of verwijder de cookies. Let

op: als je cookies uitschakelt, werken de websites en apps minder goed.

2. Betekenis en functie cookies

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die worden opgeslagen op je laptop, tablet of

smartphone als je een van onze websites bezoekt of apps gebruikt. Zo kunnen wij je bij een

volgend bezoek herkennen en kan de informatie uit de bestandjes worden teruggehaald. Op

die manier hoef je bijvoorbeeld niet steeds opnieuw je gegevens in te vullen. Ook kunnen wij

met cookies meten hoe onze websites en apps worden gebruikt. Op basis van die gegevens

kunnen wij verbeteringen doorvoeren.


3. Welke cookies en technieken

V&V Careers gebruikt standaard technieken die voor vrijwel alle websites en apps worden

gebruikt. Deze technieken zorgen er samen met cookies voor dat ons systeem informatie kan

verzamelen en opslaan.

De cookies die wij gebruiken, zijn:

– Functionele cookies: Deze cookies zorgen ervoor dat onze websites en apps goed

werken. Ook wordt hiermee informatie opgeslagen om het gebruiksgemak te

vergroten, denk bijvoorbeeld aan je gebruikersnaam;

– Analytische cookies: Deze cookies meten hoe je onze websites en apps gebruikt. De

informatie wordt geanalyseerd om verbeteringen te kunnen doorvoeren;

– Socialmediacookies: Deze cookies zorgen ervoor dat je bepaalde informatie direct

kunt delen op social media. Dat kan via de links en buttons op onze websites of in

onze apps; – Advertentiecookies: Deze cookies worden geplaatst door derden (zoals

Google) om je relevante advertenties te tonen.


4. Cookies niet toestaan, verwijderen of instellingen aanpassen

Je kunt zelf bepalen of je cookies wilt toestaan of weigeren. Als je niet wilt dat er cookies in je

internetbrowser worden opgeslagen, pas dan de instellingen van je browser aan. Ook kun je

instellen dat je een melding krijgt als er een cookie wordt geplaatst. Opgeslagen cookies kun

je verwijderen via je browserinstellingen.






Persoonsgegevens sollicitatie

Werkdeal is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt ten behoeve van de sollicitatieprocedure waarvoor u heeft gereageerd.

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Conform de richtlijnen worden sollicitatiegegevens uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij u ons uitdrukkelijk toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren met het oog op mogelijke toekomstige vacatures. U kunt deze toestemming te allen tijde weer intrekken.

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via info@werkdeal.com.